Firma bez zaplecza informatycznego nie ma szans na rozwój – wsparcie zapewniają jej zarówno proste rozwiązania takie jak kasy fiskalne, jak i rozległe infrastruktury o międzynarodowym zasięgu. Rozwój oznacza jednak wzrost nakładu zadań związanych z utrzymaniem IT. Sprawdź, jak zastąpić ręczną pracę automatycznymi narzędziami, które dadzą Twojej firmie nowe możliwości rozwoju.
Czy to odpowiedni moment na wdrożenie automatyzacji w Twojej firmie?
W rozwoju każdej organizacji przychodzi moment, w którym ręczna obsługa systemów staje się zbyt czasochłonna.
Pojedyncze proste, ale żmudne zadania nie stanowią dla administratorów dużego problemu. Jeśli jednak zaczynają wykonywać tę pracę dla dziesiątek czy setek pracowników, może się okazać, że brakuje im czasu na wdrożenia umożliwiające firmie rozwój.
Twoja firma planuje wprowadzanie nowych produktów lub zwiększanie zatrudnienia? To dobry moment, by wybrać obszary, które mogą być poddane procesowi automatyzacji IT.
Od żmudnej pracy do jednego kliknięcia – jak automatyzacja usprawnia pracę administratorów IT?
Administratorom dużą część czasu zajmują obowiązki związane z obsługą kont pracowników. Założenie takiego konta wymaga wykonania szeregu czynności: zalogowania do wielu serwisów, np. do wewnętrznej bazy kont, usługi telekonferencji czy czatów, skrzynki mailowej, platform szkoleniowych, platformy do obsług benefitów.
Takim czasochłonnym zadaniem może być również zwiększanie pojemności dysku dla serwera aplikacji. Administrator musi logować się do wirtualizatora, ręcznie zwiększać pojemność dysku, oddzielnie logować się na maszynę wirtualną, a następnie wprowadzać komendę odpowiednią dla danego systemu operacyjnego.
Jak wygląda wykonywanie tych zadań po wdrożeniu automatyzacji w firmie? Od strony administratora wymaga to wówczas jedynie kliknięcia przycisku „Submit”. Cała praca, którą dotychczas musieli wykonywać ręcznie, odbywa się niejako za kulisami, na podstawie wstępnie zdefiniowanych procedur.
Wykorzystaj automatyzację tam, gdzie jej potrzebujesz
Szukasz możliwości usprawnienia procesów w swojej firmie? Oto kilka przykładów z różnych obszarów:
- Wsparcie IT – udostępnianie wirtualnych pulpitów bez konieczności ręcznej ingerencji – pomoc dla pracowników, którzy nie są zaawansowani w kwestiach technicznych.
- Przepływ informacji w firmie – wprowadzenie systemu zatwierdzeń: zamówienie towaru jest przygotowywane przez magazyniera, jednak aby zostało złożone, musi być zatwierdzone przez kierownika. Osoba decyzyjna nie musi już samodzielnie definiować parametrów – są one wczytywane z przygotowanego zamówienia.
- Utworzenie „centrum zarządzania światem”, czyli wspólnego interfejsu – takie rozwiązanie ułatwia korzystanie z różnych środowisk, np. podczas konfiguracji maszyn wirtualnych u różnych dostawców usług w chmurze.
- Składanie zamówień – automatyczne systemy pozwalają zamawiać towar od dostawców, którzy w danym momencie oferują go w najniższej cenie.
Poznaj korzyści z automatyzacji IT dla Twojej firmy
Automatyzując procesy IT, uwalniasz firmowe zasoby – Twoi administratorzy mogą skupić uwagę nad wdrażaniem innowacji, zamiast poświęcać lwią część swojej pracy na wykonywanie prostych i powtarzalnych czynności. Automatyzacja IT to także sposób na optymalizację kosztów – do obsługi systemów informatycznych wystarczy Ci obecny zespół, bez konieczności powoływania dodatkowych zasobów ludzkich.
Wykorzystując narzędzia, które zastępują ręczną pracę zespołu IT, możesz także zapewnić spójne standardy w obrębie całej firmy. Unikasz wówczas np. problemów z brakującymi kontami dla pracowników czy różnicami w formacie partycji na maszynach wirtualnych.
Sprawdź, jak usuwamy przeszkody na drodze do rozwoju, wdrażając narzędzia automatyzacji. Skontaktuj się z nami, a przedstawimy Ci nasze rozwiązania!
WRÓĆ DO AKTUALNOŚCI