Dostęp do danych o opłatach za korzystanie z systemów IT służy nie tylko uzyskaniu odpowiedzi na pytanie „Ile to kosztuje?”. Moduł, w którym znajdziesz raporty i zestawienia na temat rozliczeń, może Ci również pomóc przy podejmowaniu kluczowych dla środowiska IT decyzji. Przyda się także wtedy, gdy szukasz oszczędności, chcesz zaplanować budżet lub porównać oferty różnych dostawców.
Dlaczego warto rozliczać środowiska IT?
Odpowiedź na to pytanie jest prosta: każdy z uczestników procesu chce wiedzieć ile i za co płaci. Z dużym prawdopodobieństwem można przyjąć, że kwestia „Ile będzie mnie to kosztować?” zostanie poruszona na którymś z etapów podejmowania decyzji (np. planowania budżetu dla nowego systemu). Ważne jest, aby już na wstępie ustalić, czy migracja do nowego środowiska pozwoli wygenerować oszczędności w firmie.
Rozliczanie środowisk IT można rozpatrywać z dwóch punktów widzenia: z perspektywy właściciela infrastruktury IT oraz klienta końcowego lub zamawiającego.
Rozliczenia z perspektywy właściciela lub dostawcy infrastruktury
Co zyskuje właściciel lub dostawca infrastruktury IT dzięki wdrożeniu modułu VMware vRealize Operations Manager (vROPS) oraz polityki opłat w VMware vRealize Automation (vRA)?
Oto najważniejsze korzyści:
- Elastyczność w definiowaniu polityki cenowej – można ją ustalać indywidualnie, na podstawie negocjacji, z uwzględnieniem typu aplikacji, rodzaju środowiska (produkcyjnego, testowego, deweloperskiego), a także lokalizacji.
- Możliwość weryfikacji aktualnej polityki cenowej pod kątem zysków lub strat.
- Dostęp do raportów pozwalających ocenić, które podmioty generują największe koszty.
- Jeśli wykonawca dysponuje oficjalnymi cennikami innych dostawców chmurowych, istnieje możliwość wykonania symulacji porównawczych dla pojedynczej aplikacji lub danego klienta.
- Możliwość generowania raportów i zestawień z opłatami, które mogą posłużyć jako załącznik do faktury wystawianej na koniec miesiąca.
- Automatyczne określanie opłat za korzystanie z maszyny wirtualnej na podstawie kosztów związanych z infrastrukturą chmurową (np. dla podmiotów wewnętrznych, które korzystają z tej samej infrastruktury).
Rozliczenia z perspektywy klienta końcowego lub zamawiającego
Co firma zamawiająca lub korzystająca ze środowiska chmurowego zyskuje dzięki dostępowi do informacji o kosztach?
Klient końcowy może:
- podejmować decyzje o dalszym korzystaniu z usług dostawcy lub o rezygnacji na podstawie wymiernych danych na temat kosztów: raportów i widoków z opłatami;
- na bieżąco sprawdzać rozliczenia w dowolnym ujęciu czasowym, np. dziennym, miesięcznym lub rocznym;
- porównywać opłaty w danym okresie rozliczeniowym, np. w skali roku;
- na etapie planowania nowego systemu oszacować, jaki będzie jego dzienny lub miesięczny koszt;
- łatwiej planować budżet na kolejne miesiące;
- przeanalizować opłaty za środowisko chmurowe i porównać je z oficjalnymi cennikami innych dostawców;
- poszukiwać oszczędności na poziomie CPU/Memory/Storage jeśli okaże się, że bieżąca architektura środowiska jest przeszacowana w stosunku do faktycznych potrzeb;
- łatwiej kontrolować wydatki na poziomie danego podmiotu wewnętrznego lub aplikacji dzięki stałemu wglądowi w zestawienia bieżących opłat.
Jak robimy to w INDEVOPS?
Definiowanie polityki cenowej
Podstawą naszego działania w ramach vRealize Automation jest zdefiniowanie polityki cenowej – to właśnie ona służy nam do rozliczania podmiotów. Znajdują się w niej stawki za CPU/Memory/Storage oraz ewentualne usługi dodatkowe (korzystanie z licencji lub ze wsparcia IT).
W przypadku rozbudowanych systemów o największych budżetach, po stronie klienta, często konieczna jest akceptacja kierownictwa wyższego szczebla. W takich sytuacjach definiujemy politykę cenową tak, aby uruchomienie nowego systemu było uzależnione od jego ceny.
Prezentacja kosztów dla właścicieli infrastruktury
vRealize Operations Manager wykorzystujemy jako moduł kosztowy oraz raportująco-rozliczeniowy.
Do modułu kosztowego wprowadzamy wszystkie wydatki, jakie właściciel infrastruktury chmurowej ponosi w związku z jej utrzymaniem. Może to być zakup licencji, opłaty za energię elektryczną (zużywaną m.in. na chłodzenie serwerów), ubezpieczenia, usługi wsparcia IT, zakup oprogramowania i dodatkowych aplikacji, tworzenie backupów, wynajem przestrzeni w serwerowni itp.
Przygotowywane przez nas raporty zawierają zestawienie kosztów w przeliczeniu na pojedynczą maszynę wirtualną, host, klaster, centrum danych, czy lokalizację. Dostawca usług może szybko sprawdzić, jaki jest stosunek poniesionych kosztów do wygenerowanych zysków. Takie informacje są dla niego podstawą do oszacowania, czy jego biznes jest opłacalny oraz czy możliwe jest prowadzenie dalszych inwestycji.
Zestawienia dla podmiotów końcowych
Klienci końcowi korzystający z modułu vROPS mają dostęp do zestawień, w których mogą na bieżąco sprawdzać wysokość aktualnych opłat. W tym module mogą sprawdzić również liczbę powołanych systemów, wraz z generowanymi przez nie kosztami.
Zestawienia opłat są przydatne także wówczas, gdy systemy zostały przeszacowane na etapie projektowania i konieczne jest wprowadzenie oszczędności. Moduł daje klientom końcowym dostęp do danych historycznych, dzięki którym mogą porównywać opłaty z różnych okresów rozliczeniowych.
Do tej części modułu wgrywamy również oficjalne cenniki największych dostawców chmurowych działających na rynku, np. Amazon (AWS), Microsoft (Azure), Google (GCP) – to cenne źródło informacji dla osób, które chcą porównać oferty usług.
Wiesz już, dlaczego rozliczenia kosztów maszyn wirtualnych to jeden z ważnych aspektów automatyzacji IT? Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tej kwestii, chętnie na nie odpowiemy.
Skontaktuj się z nami!